財務部門是在企業日常的生產活動和營運管理中發揮至關重要的部門,涉及會計核算、資金管理、成本控制、稅務報銷等多個方面。財務工作人員每天除了需要處理大量的財務數據、財務報表之外,還需要涉及到各類票據的處理和票據資訊錄入的繁瑣工作。
在多數企業中,大量紙質票據主要依賴於人工手動錄入,票據錄入出錯率高,票面資訊繁雜,票據種類繁多等問題,使得財務人員資訊錄入工作繁重,效率和資訊準確度無法保證;部份業務流程冗長,缺乏靈活性和實用性。效率低下,人因錯誤率高,加劇了企業的人力、時間和財力成本和風險。
以財務部發票報銷流程為例,財務人員在收到報銷單據後,首先需要完成發票的真偽查驗,再進行發票資訊的錄入核對,在財務系統中制作稅務憑證。相關操作耗時枯燥並且容易出錯。
RPA財務機器人無需改變現有系統,呼叫OCR技術自動完成發票資訊的辨識,並自動查驗發票真偽,核對報銷單與發票資訊的一致後,自動進行費用核算制作憑證,完成發票抵扣。
RPA財務機器人接管人工操作後,平均每筆業務的處理時間由10分鐘降至1分鐘,RP