在你用过的人事管理软件中，哪一个让你眼前一亮？
在前期选择
人事管理软件
的时，我们公司也尝试过许多市面上传统的企业管理系统，但由于他们大多都是基于大型企业的管理模型而开发的标准化软件，不仅
使用门槛很高、难落地
，而且无法满足
个性化需求
，
二次开发难度很大
，所以都被我们舍弃了。
我认为一个真正落地有效、让人眼前一亮的人事管理系统，最有效的产出方式还是「定制」。
定制可以兼顾全局优化与局部优化，充分适配企业的管理思想，解决绝大部分落地填报难题。
比如我们团队用了5年的这套人事系统，我私认为市面上没有任何一款人事系统能够比这套系统更适配我们的业务了。因为这套系统它是完全能够灵活自定义的，只要我能将业务梳理清楚，就能把系统做成任何我想要的样子。
一、怎么选择好的人事管理软件？
题主既然提出了这个问题，那么想必是在使用传统人事管理软件过程中遇到到了以下问题：
投入产出比低：
日常各种信息统计、查询等工作不仅耗时耗力，实际产出也很低；
管理决策困难：
数据缺乏实时汇总与统计，管理者决策时缺乏数据支撑；
数据孤岛现象：
人资部门很难跟其他部门联动数据，部门间存在数据孤岛。
所以，在选型过程中，我们就需要选择可以解决上述问题的系统。在经过多方对比之后，我选定了简道云平台，并搭建起来我自己的人事管理系统，把我考虑的过程放上来，供各位看官参考：
1、我搭建的系统 PK 传统纸笔/Excel
简道云可以打造一个
线上管理系统，数据自动同步
；
电脑/手机
都可以接受提醒、处理业务，办公不受限制。
2、我搭建的系统 PK 代码开发应用
代码开发需要高昂的时间、人力成本，容易出现「开发完成后，需求又变了」的情况；
我搭建的系统无论是成本还是开发时间都很
「省」
，简道云它们官方的数据：
1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本约20~35，节约开发时间92天左右
，我用下了也确实如此！就比如人事管理系统我基于他们官方的模版修改了一下，不到一周就开始跑起来了，且目前看也没啥特别大的问题。
3、我搭建的系统 PK 标准信息化产品
标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题，功能易冗余、缺失；
但各部门都可以通过零代码平台搭建符合需求的应用，应用之间可互相取数，从根源打破数据孤岛。
4、我搭建的系统 PK 其他搭建类产品
我选择的零代码平台是国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大，产品体验、服务成熟，而且可以查到大量案例，比如：史丹利、OPPO、三狮南方等等，用着会更安心！
同时，相比较同类产品，我选择的零代码平台提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。
二、通过简道云人事管理系统，我帮助公司实现了：
提高工作效率，解放劳动力
构建人资管理库，数据支撑决策
动员全员参与，打破数据孤岛
具体来讲：简道云人事管理系统有
五大核心模块：组织人事、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理。
1、招聘管理 —— 招聘流程自动化
招聘需求：
业务部门填写招聘需求→信息自动提醒招聘负责人、招聘负责人开始处理招聘任务；
需求分析：
所有招聘需求自动汇总成报表，各部门可以自助查询、分析需求进展情况；
面试流程：
招聘人员提交候选人简历给需求部门→审核通过、安排人员面试→录用结果抄送到需求部门→安排人员入职；
面试分析：
根据面试流程自动生成统计报表，支持查询、分析公司面试人数、通过人数、简历、录用情况等信息。
2、入转调离 ——覆盖全生命周期
入职：
确认录用、发起入职流程→员工填写信息→HR补充填写；
转正：
试用期结束、填写转正申请→领导审核→结果通知员工；
调岗：
岗位发起调动→原部门和调入部门审核→结果通知员工；
离职：
发起离职→发起交接流程→审批确定、结果通知员工；
档案：
发生入、转、调、离时，员工档案将自动更新状态。
3、合同管理 ——人事变动提醒，合同到期预警
合同管理：
构建线上合同库，支持在线查看合同。发生人事变动时，自动通知合同专员更新合同信息；
到期预警：
合同到期前，系统自动提醒合同专员维护合同，有效降低企业的法律风险；
汇总分析：
所有合同签订情况可以汇总到简道云仪表盘，未签订、合同即将到期等维度也可以图表形式展现。
4、薪资管理 ——智能统计薪资、全员在线反馈
工资发放：
录入基础工资+奖金+扣款项，系统自动计算实发工资；员工仅可以看到自己的线上工资条；
发放记录：
工资发放记录自动汇总，方便管理者统一查看；
成本统计：
展示不同部门、人员工资情况，帮助管理者分析决策；
错误反馈：
当工资条发生错误时，员工可以直接在线发起反馈；
反馈汇总：
反馈情况将汇总到表，方便管理人员查看。
5、考勤管理 ——内外勤兼备，实时汇总展示
各类申请：
员工通过手机/PC端在线提交请假、加班、出差申请等表单→领导审批确认→系统通知员工申请结果
外勤打卡：
员工出差在外时，打开手机打卡，通过定位员工位置、拍照上传工作图片等方式实现监督管理
汇总分析：
自动汇总员工的请假、出差、加班、外勤等数据，分析展现员工考勤执行情况
三、下面通过几个场景的例子，带各位看官了解下系统的搭建逻辑及实现效果：
场景一：构建基础人力流程闭环
使用简道云前：
我们公司没有对数据查询链路有详细规划，如在待入职阶段，无法准确定位到录取同学占用的是哪个HC，
影响内部管理效率
。
使用后：
确认了各环节的职责拆分，明确各流程之间的数据流转规则，通过流程表单完成业务流程的搭建，实现流程通知、提醒到人，确保业务流程能够顺利流转。
并且，团队通过
智能助手
和
API接口
，完成
人力资源主数据存储
、
流程与人力资源主数据
之间的数据交互等功能，切实服务于流程的各个场景，进一步提升用户体验和流程效率。通过仪表盘功能，将员工档案呈现在数据看板上。
场景二：ALL in one的数字化员工档案
使用简道云前：
公司没有设置统一的人事档案查询入口，行政人员便需要到各个系统中进行查询，非常麻烦。
使用后：
我们梳理了不同角色对数据需求的不同内容
，比如区分为管理者、HR、普通员工等，
通过
API
将尚不在简道云系统的数据接入系统，然后使用智能助手进行基础数据的快速集成。同时，为了优化体验，我们使用
关联查询
和
按钮功能
，将员工档案进一步拓展为管理入口，链接人员异动、信息变更、人员离职等相关的流程，实现管理动作的一键处理。
场景三：多产品融合的自动化面试流程
使用简道云前：
线上面试、笔试等招聘流程互相独立，沟通成本增加，最终影响候选人/面试官/HR的使用体验及工作效率。
使用后：
我们运用了简道云的数据推送、智能助手、API更新/新建数据等功能，实现通知自动化、数据全面化、实时化，提升了面试质量，减少了信息差，避免HR中间沟通的失误。如今，无需HR参与，面试官即可在表单中选择候选人，确定面试后就自动生成会议号，自动发送短信及邮件至相关方。候选人信息自动同步至笔试系统，完成笔试后，候选人的笔试报告、分数、完成时间等信息实时回传至简道云招聘系统，
大大提升了招聘效率
。
场景四：优化流程通知体验
使用简道云前：
不能让业务用户在每天的信息轰炸中从容地找到相关信息，轻松处理流程。
使用后：
以干部竞聘流程为例，我们通过简道云与企业微信集成，提交【发布竞聘公告】后，简道云流程数据推送至企业微信后台，企业微信自动发送卡片消息给全员，点击可直达报名入口。通过简道云查询数据的API接口，系统自动在材料截止前5天给报名竞聘的同学发送企业微信文本，并附上提交链接。
场景五：数据集成
使用简道云前：
由于人力系统各个模块之间并不打通，在流程中，审批人经常因无法获取全面的信息，需要切换不同窗口或系统处理问题。
使用后：
在应用搭建的过程中，我们利用简道云获取数据/数据推送的开放功能，整合数据并回传至简道云服务表；接下来通过跨应用表单、多标签页展示、显隐设置等功能，实现对不同人展示不同数据，不同流程展示相关数据，做到了数据透明。
