影响很大。
但你是否知道?用好EXCEL的关键并不是技术,而是想象力。
答主在单位被称为「大表哥」。
专门用各种「奇技Y巧」解决各种EXCEL的问题,总能看到这种表情:
某天,答主到管理的部门溜达。见一个员工正对着电脑唉声叹气.......
一问之下,知道了他的困难。
两张表,格式一样,都是一千多行的数据。
要找出A表里有的而B表里没有的,两个表的合同号都是一 一对应。
他找了一下午了还是对不上。
聪明如你,至少会祭出VLOOKUP/FIND什么的。
但这位员工说:不会整那些公式啥的,学不会,一看就迷糊。
答主说,没关系,不用公式,一学就会!
把一张表整体染色,重一点的那种。
另一个表的内容都复制到第一张表下面,这个会吧。
用合同号排序这个会吧。
现在,看屏幕,用鼠标滚轮向下滚,用眼睛看。
整个屏幕都是一红一白、一红一白,当你看到两个红的挨一起了,说明什么?
少了白的啊,一定是另一张表里没有这个合同号的数据......
还有一次。
某员工跑来问答主,他的困难是这样的:一列金额数据里隔几行就有一个小计,不一定隔多少行。
最后还要求个总合计,怎么办?
答主问:那你怎么做的。
他说:
「一开始,总合计就是用 =B5+B8+B15+B25.....这样一直加下去,有时就漏加了一个格....」
「而且每周报表行数都不一样,得很长时间。」
答主想说点什么.....
他抢着说:「我知道,你让我用SUMIF什么条件求合,对不对?我就是来问这个条件怎写。」
答主根本不理,直接说:「根本不用什么条件求合,=SUM(....)/2就行。」
他摆出了这个表情:
一般的职员岗位,并不要求多高的EXCEL技术,真心用不上。
因为不会遇到那特别复杂、数据量特别大的表。
EXCEL的公式、函数,都是越用越熟,即使硬是学会了,长时间不用也是白搭,到时候还不会,还会跑来问。
同一项任务,刚入门的会用30分钟,熟练的用10分钟,高手可能5分钟。
EXCEL这个事,水平越高,效率提升越不明显 - 指普通职员岗位。
不必要求自己那么强,只要把30分钟减到10分钟就行。
达到这个目标非常简单:只要关注1个要点、4个公式、1个操作符,常翻菜单,再加上想象力。
1个要点:
基础数据整理。
EXCEL的大部分问题都是数据格式有问题。
文本与数字、日期分隔符、空行、保留的小数位......
在统计运算前,一定要把数据格式调整一致。
在此,更建议在发放报表时严格规范数据格式,要比花精力核对/找错/改正费事很多。
4个基础公式:
SUM 求合、RANK排名、ROUND四舍五入、MID字符截取。
非常简单,也容易理解,却能解决很多问题。
1个操作符号:
「&」文本连接。
各位也许不信,但很多人真的不知道如何把「两个格的内容合到一起」。
想象力:
不一定所有的EXCEL难题需要EXCEL高级技巧,只要尽量快速完成就行。
相信答主,先了解这些,配合菜单,足以又快又好地完成大多数工作。
最多用到透视图表。
等这些熟练掌握以后,会渐渐发现EXCEL的魅力和效率,那时再好好学也来得及。
等那时再研究条件记数求合、对比查找......
关键还是「常用」。
答主当年微积分还考过第一呢,工作20多年了,从没人找我求个导.....
答主经常做EXCEL培训,会给他们灌输一个观点:
当你做表时,发现全是重复劳动、费时费力还特别容易出错,那就你该学点什么了。
过了几天,第一个例子中的员工通过经理找到答主。
「领导,方便时能教我点公式不?」
「咦?上次不教你一个不用公式、用眼神就行的吗?」
「还是学点公式吧。我要瞎了.....」