从一开始在办公室,再回到办公室,兜兜转转10年了,算不得什么写材料的高手,说说自己就一个普通人应付办公室日常材料的体会吧。不足之处,欢迎指正。
办公室写材料特别是领导讲话材料,个人认为得从下面几个点出发。
一、多阅读收集
收集关于本部门本系统工作的上级要求,包括自己层级以上的领导讲话、工作方案、文件要求;
收集本部门本系统目前的工作现状、存在问题及下部规划;
收集目前工作中的重点、难点及群众需求。
二、熟悉讲话的背景和目的
召开一次会议,做一次会议发言,一般都是有明确的会议目的,讲话来来回回就是围绕这个目的找原因、找问题、提建议、提要求,再按层次分块分段做好陈述就好了。
三、熟悉材料使用者的用稿习惯
多读读之前的材料,提纲挈领、仿照建立材料框架。
四、多沟通
不要害怕沟通,多问。