如何裝飾整理自己的辦公區域？

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對於普通的上班族來說，我們每天至少有八個小時在公司，而對於IT狗獅猿來說那8小時算是早退，所以基本上除去睡覺之外，每天大部份時間都會在辦公桌前度過。所以打造一個優雅整潔的辦公桌系統不僅可以讓我們的工作更加高效，也可以大振幅提升我們的工作幸福指數。至於如何打造一個整潔高效的辦公桌系統，我總結了三步驟：定位、保持、升級。

定位

第一步，根據自己的工作習慣建立工作流程以及物品清單，並為每一件物品定位。

在起初我設計工位擺設，為了讓自己的工位看起來美觀，就買過很多華而不實的物品。但說它們華而不實，倒不是說這件物品真的沒用，只是為了讓它們看著美，我還需要額外搭配很多物品。

我們很多時候可能並沒有搞清楚我們自己的真實需求，甚至被一些表面的東西所迷惑而忘記了初衷。於是我真誠地與自己對話，看清自己真正的需要是什麽。我重新梳理了自己的工作流程，並且根據自己的工作習慣設定了固定的桌面物品清單。但是規劃物品清單及設計物品擺放位置，其實是需要在實際使用過程中進行不斷調整及適應的。我們需要經過一段時間與每一件物品深入「對話」，才能逐漸形成自己的一套辦公物品體系。

1. 桌面電子產品

我工作核心的物品是MacBook Pro、主顯視器、鍵鼠、iPhone。顯視器放置在中間，它是核心工作內容區域，左側放MacBook Pro顯示工作參考內容，如文件或GTD套用，右側擺著iPhone顯示番茄鐘。為了能讓主顯視器與其它螢幕保持一條水平線，我單獨配備了筆記本架。為手機配備了可充電的手機架。另外專門為筆記本配備了藍芽鍵盤和滑鼠Logitech K380 和Logitech M577，在家和公司各自置辦一套，為的是無縫切換。

2. 文具

因為癡迷於手寫的快感，所以一直有寫手賬的習慣，每日的計劃和執行情況都會記錄在手賬上（你也可以選擇一款合適的電子GTD及相應工具）。每天在手賬上記錄下自己的安排和執行情況，讓我自己能夠在電子資訊滿屏的時代找到一個專註思考和書寫的凈土。因為要有不同顏色、不同類別的筆，我買了一款簡約的筆插，可以完美固定住日常的文具。

3. 日用品

為了讓茶具們有歸屬感，我為它們準備了木質茶盤（當然最重要的是美啊！）。木質托盤將水壺、水杯等位置固定，這樣既看著美觀，又解決了定位的問題，每次用完直接放回。另外紙巾盒、檔架這種，我將其底部用玻璃膠帶固定在桌面上。整體的桌面收納物品基本上由木質材質構成，風格統一，讓人有一種寂靜感。另外我還在桌上擺了一株從宜家買的迷你椰子的綠植，賞心悅目。

4. 收納神器

有兩件能迅速讓整潔度提升到一個新高度的神器，它們是充電插座和電線收納盒。我是買的某米的充電插座，三個插座、三個USB充電口，完全適配我桌面的電子產品。電線收納盒完美提升了桌面的整潔，最重要的是它可以放下MacBook的電源充電插座。

5. 抽屜收納

對於一些不常用的物品，我直接收納到了抽屜裏，抽屜列根據自己的使用頻率和習慣，用抽屜收納工具進行分割，固定每件物品的位置，這一點非常重要。

保持：我的工位習慣清單

第二步，建立工作儀式，每日清空和歸位，保持辦公桌的持續整潔。

整理不是目的，目的是為了不整理。無論是山下英子的【斷舍離】、近藤麻理惠的【怦然心動的人生整理魔法】、還是【佐藤可士和的超整理術】，最終目的都是讓我們能夠從物念中走出，真正讓物為己用，從而使得我們的大腦騰出更多的精力專註在真正需要我們思考的具體目標上。建立工作儀式的目的，是讓我們在日復一日的工作中，給自己約定一個和自己對話以及和自己身邊物品對話的時間，讓自己歸於寧靜與初心，也讓我們固化習慣。習慣就不需要消耗我們的意誌力了，本質上也是為了不占用大腦寶貴資源，讓大腦更專註在真正重要的事兒。

升級

第三步，定期最佳化工作流程及精簡更新物品，升級自己的辦公桌系統。

我的辦公物品以及桌面布局已經升級到了V3.0了，在這之前我已經將其升級過三次。第一次是從原來僅為追求美觀到斷舍離掉那些給我帶來額外負擔的物品，精選出自己的工作必須之物；第二次是在根據每件物品實際使用過程中遇到的問題，重新購置了新的物品；第三次是為了強化定位的習慣，我重新購置了能夠固定每一只筆位置的筆筒以及固定線的理線夾，並且買了玻璃膠帶固定桌面物品。

每一件持有的物品，都有它核心的定位及價值，當然它的價值也不是一成不變的，根據個人的工作和使用習慣，以及物品的發展，定期更新。但核心原則不變，那就是：物為所用，保持精簡。

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要打造一個整潔舒適高效的辦公工位，就像是打造屬於自己的作業系統（Operating Systems，OS）一樣，需要三步：

一、斷舍離掉無用之物；

二、建立自己的物品清單及工作流；

三、不斷打磨升級重構OS；

對於物品的精品系統打造，我總結了三點：精選、定位、叠代。

首先需要舍離掉那些看似美觀但給自己帶來額外負擔的物品，精選出使用頻率高，並且使用體驗好的物品，每一種功能的物品都只留一件；然後給每一件物品都明確定位，有固定的位置和使用場景；然後在實際使用過程中不斷叠代更新。

物品都是為人服務的。即使價格再高的物品，不使用，那它的價值就是零。

在起初我設計工位擺設時為了讓自己的工位看著美觀買過很多華而不實的東西。之所以說是華而不實倒不是說這件物品真的沒用，只是對我來說為了讓它看著美，我還需要額外搭配很多東西。比如說我買的桌上置物架。這個東西一擺上確實很文藝，但架子是空的於是我一直想填滿它，於是把日常工作用品放上去，但很混亂並不美觀...糾結了很久發現，我其實可能並不需要這個東西。我們很多時候可能開始並沒有搞清楚我們自己的真實需求，我們有時甚至很多時候被一些表面的東西所迷惑而忘記了我們的出發點。

放棄了置物架後，其實同時我也放棄了為了裝扮置物架買的各種瓶瓶罐罐，小擺設小物品。我開始真誠的與自己對話，看自己真正的需要是什麽？我先列了一個桌面放置清單，並經過一段時間與物品的深入「對話」，逐漸形成了自己的桌面小系統。

1.桌面篇

1.1 電子產品

根據自己的工作習慣我對整體的布局進行了重新的調整。

我的工作核心的物品是MacBook Pro、顯視器、鍵鼠、、iPhone。中間顯視器是核心工作內容區域，左側MacBook Pro顯示工作參考內容，如文件或GTD套用，右側iPhone顯示番茄鐘。

1.2 文具

對於文具的摯愛，其實是一直保持的，工作中自己有固定的物品及使用習慣，這也是在慢慢摸索中找到了適合自己的。

1.3 日用品

1.4 桌面整潔必備神器：數據線收納

最後還有兩件迅速讓整潔度提升到一個新高度的神器：充電插座+電線收納。

來一張整理前後的照片對比。

至此，我的桌面的X件精品已經全部登場，他們之間如何緊密配合為我所用的，以後再慢慢聊。先上一個全家福。

每一件物品之所以能夠擺在台面上，都有它存在的理由，當然它的價值也不是一成不變的，根據個人的工作和使用習慣，以及目前產品的發展程度，我會定期更新淘汰某些物品，或是全面給他們來個大洗牌。但核心原則不變，就是：

物為我用，保持精簡。

2. 隱藏收納篇

嗯，那在公司用這麽多東西就夠了嗎？對於我來說，還是有些格外的需求。比如說，平時通勤包放哪兒？比如類似今天加班打車要貼的發票單據、膠棒，再比如我在上一遍寫到的我會將A4草稿紙用30孔打孔機打孔的打孔機…這些每周使用頻率可能只有一兩次的物品，我都不會放在桌面上，因為會幹擾註意力，所以我都收納起來，收納不是目的，其實更貼切的應該叫給每件物品找到它的定位，這個定位一方面是這件物品就固定放在那裏，每次找都從那個位置找，另外一方面，這件物品有它唯一或核心的價值存在。

零零散散的東西很多人都直接一股腦丟在抽屜裏，每次找的時候就開始嘩嘩的找，這種本來可以預知的事情變得不可控其實是最浪費精力的事情。我原來又何嘗不是呢= =！今天想跟大家分享的就是，桌面以下的秘密——我是如何給物品找到歸屬，並且多次的秘密接觸中形成默契（即為每件物品定位）。

目前工位辦公桌有三個抽屜，每一層有它固定的用途。

第一層，辦公用品相關；

第二層，電子器材相關；

第三層，生活用品相關。

以辦公用品為例，跟大家分享關於物品定位的方法。

由於第一層抽屜最方便抽拉，所以裏邊放置了除桌面最常用物品之外，第二優先級的文具或辦公用品。

接下來介紹每一款物品的定位

（1）抽屜收納盒：這款物品真的可以叫做抽屜收納神器，特別巧的一個機會發現了，我的抽屜寬 32.5com x 長 38.5cm，正好合適收納架放置。這個完整的收納要比組合的方式省事並且美觀。

（2）A4 30孔打孔機：我在上一篇文章有提到，我平日裏最愛在紙上畫畫寫寫梳理思路，有的感覺就像是作品一樣珍貴想要收藏。但為啥不用本子呢？第一本子太正式，不如草稿紙畫起來無壓力更容易釋放。所以梳理思路我就用打印廢掉的A4紙。然後配合打孔機打完孔之後就能完美的收錄在活頁夾裏啦！可以任意調整順序，並且可以用標簽紙打上標記。

（3）日期章：這個是強迫癥者的利器。

剩下的每一件檔都有它具體的定位。基本上都已經在收納盒的位置上固定了。接下來就是定期看使用頻率以及使用的方便程度調整在逐步調整位置或更叠物品。

抽屜裏一般不會放置重復的物品，除非是高損耗的物品，我也只是備用一套，因為對於購物如此方便的今天，家裏不需要太多存貨，第一，一般有存貨的東西你用起來不珍惜，第二，存貨太占地兒啦。

每一件物品的選擇，其實在某種程度上都需要傾註了的熱情，選真正屬於自己的物品，要精選最適合的，開始要花精力花時間，一旦選好，剩下物品會幫助你的成長。

最後，我的通勤包置物盒。通勤背電腦，包放在桌子上太礙事，抽屜裏又沒地兒了，只能放地下，但放地下又容易倒，所以專門準備了一個暫存箱，放置包包。