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如何有效管理時間?

2010-12-23職場

管理學大師彼得·德魯克 說過:

時間是最特殊的一項資源,租不到、雇不到,也買不到,更不能以其他手段來獲得

簡而言之,時間是非常重要的資產,不管你的需求量有多大,它的供給量絕不會增加。每個人每天都只有24小時,任何人都無法延長或縮短時間。

想要高效工作,減少焦慮,就必須管理好自己的時間。

時間「四象限」法是時間管理中最廣為人知的方法,把工作按照重要和緊急兩個程度進行劃分,可以分為四個象限:

A象限,緊急且重要的事情

解決策略:留出時間精力,在狀態最好的時間完成。

這一類事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現為重大專案的談判,重要的會議工作等。

B象限,重要但不緊急的事情

解決策略:定期復盤。

這一類是決定人與人之間差距的分水嶺。這類事情短時間看不到結果,經過日積月累後就可以生成巨大復利。比如,培養良好生活習慣,制定長期的學習計劃,建立思維模式……

這類事情雖然不緊急,但是需要我們格外重視。平時要多花精力在這類事情上,這是我們能力的養成和提升,會幫助我們高效解決事情。

C象限,不重要但緊急的事情

解決策略:找出規律,高效完成。

是讓我們忙忙碌碌卻又一事無成的事情,比如難以推脫的應酬,盛情難卻的尬聊,不熟悉的人突如其來的到訪……

這類事情其實最讓人無奈,對自己沒有什麽益處卻又不得不處理,還占據了自己時間。對於這種事情,能避免就避免,能不做就不做。

D象限,不緊急且不重要的事情

解決策略:集中消化。

這類是讓我們效率低下的罪魁禍首,刷朋友圈,追劇,吃零食……這類事情沒有什麽意義,但急具誘惑力,很容易占據我們大量時間。

對於這個象限,我們可以把它當做生活的調劑品,但切記不要沈迷其中,影響自己正事。

當我們減少消耗時間的行為,規劃自己的時間後,將會留給很多可自由運用的時間。這些連續性強的時間可以用來做重要的事情,避免碎片化的工作。