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有哪些辦公軟件提高了你的辦公效率?

2022-05-22數碼

謝邀,又到我的老本行了。

推薦11款高效辦公軟件: 超好用!無廣告!不占記憶體!全部都是我自己有在用的!

先上目錄:

  1. everything
  2. 火絨
  3. 簡道雲
  4. Easy charts
  5. 199it
  6. iconfont
  7. LOLCOLORS
  8. Screen to Gif
  9. Ocam
  10. islide
  11. forest

(連結已附上,直接開啟即可)

NO.1 電腦必備工具

(1)everything

適用:本地檔積壓太多,一時找不到

其實這款軟件大家都推薦得很多了,閃電搜尋電腦檔,不過我看到很多人截圖都是英文版。

everything是有 中文版中文版中文版 的!英語不好的小夥伴們不用擔心。

開啟官網拉到最下面,下載就行了:(安裝的時候語言模式選擇中文)

如果想要詳細了解的,可以看我之前專門寫過的一篇測評文章:

(2)火絨

適用:所有電腦使用者,保障電腦安全

眾所周知,在知乎火絨使用者遍地走,嚴重懷疑如果知乎是微博,火絨都有超話了。

開啟火絨,把電腦掃描了下:

視窗攔截,真阻擋財路,騰訊360各種中槍:

知乎上也有對火絨的評價,整體也是偏正面:火絨防毒軟件怎麽樣?

NO.2 數據快速處理

(1)簡道雲

適用:身處數據、資訊爆炸中心,急需快速處理的人

這個軟件是個百搭神器,什麽場景都很適用。收集數據、擬公告、做圖表,都可以用它。

我自己一直有在用,比如做這種數據分析圖表:

點此進入>>視覺化圖表樣版

還可以用來做甘特圖表,輔助個人工作任務管理,比如這種:

點此進入>>工作任務管理

我自己還搭建過一個個人工作時間管理的小樣版,有需要也可以自取:

點此進入>>工作日誌樣版

(2)Easy charts

適用:大型報告會、專業調查、深度數據分析等

一般來說,我在簡道雲做的基礎圖表足夠使用,但在另一些特別的場合中,需要一些復雜圖表的輔助,這個時候我就會開啟easy charts。

它是excel的外掛程式,優點在於有一鍵生成Excel未提供的圖表、圖表美化、配色參考等功能。

安裝後直接開啟excel就可以使用。如圖,選中數據,在對應的圖表案例裏設定參數:

圖表種類非常非常豐富,比如堆積柱狀圖、面積圖、散點圖、熱力圖、箱線圖、樹圖、氣泡圖、梯形圖 等:

註:要想做的好看,數據準備需要按照一定格式。

NO.3 資源工具

(1)199it

適用:喜歡搜集和下載互聯網報告的人

這個網站是16年參加一個線上互聯網大會知道的,三年過去,加入我的最愛後再也沒刪掉。如果你是互聯網從業人員,可以經常上來看看報告,分析得很客觀又淺顯,不故弄玄虛不裝逼:

圖片清晰度很高,艾瑞咨詢等比較知名的調查報告分析平台的報告都有,還能免費獲取原報告:

整個頁面也很幹凈;聽說愛看調查報告的人,智商都不會低。

但我被打臉了,199也開始上廣告了,還好廣告小,無傷大雅

(2)iconfont

適用:需要下載png圖示的設計師/PPT人

這個網站是阿裏巴巴做的圖示庫網站,頁面完全沒廣告:

還能下載各種各樣的圖示PNG/AI原素材,就是設計師的福音~阿裏果然財大氣粗,市面上像這樣支持免費下載PNG的網站,真的沒幾家。

至於大家提到的商用:

阿裏巴巴圖示庫 和FontAwesome圖示有版權嗎 ?這個下面的答案可參考下

(3)LOLCOLORS

一款超級方便、專業的配色工具,各種好看的配色方案,對於不懂配色的人而言,簡直不要太方便。

可以直接看到配色的色值,get:

NO.4 影像制作

(1)Screen to Gif

適用:需要錄制GIF圖的小夥伴

看起來是個英文軟件,其實支持中文版,可以切換成中文模式~

支持線上錄制GIF圖,還能控制幀數大小,加浮水印邊框都隨便你。(功能如下)

這款軟件不僅沒有廣告,甚至不需要安裝,直接下載下來開啟就好,非常輕便的一款小軟件,好用程度堪稱同行第一:

(2)Ocam

最最好用的錄屏的軟件!編碼功能強大,支持遊戲錄像,可錄制任何區域,可選全螢幕模式或自訂區域截圖;還可捕捉到正在播放的聲音;完全免費。

大小只有10M,不占記憶體:

如果小巧也是一種錯,那Ocam一定是千錯萬錯;
如果方便簡單也是一種罪過,那Ocam應該遭受千刀萬剮。

NO.5 新墻頭

(1)islide

適用:只會套PPT樣版的PPT手殘黨

已經開了會員的我,可想而知,覺得它的確好用。

素材非常多,尤其是各種主題、icon、圖表,簡直是PPT小白的福音,雖然免費版也夠用,但是看到好用的軟件就是忍不住全部收為已有!

(2)forest

適用:分神專業戶、效率低專註力不高患者

我用過番茄時鐘,和番茄時鐘相比,forest這種遊戲模式更易堅持。

同樣都是以番茄工作法為理論基礎的app,但forest抓住補償心理,透過獎勵一棵樹、一些金幣,讓每一刻專註都變得有意義,專註越久,森林越大、樹木越豐富。

具體使用,可以看我的測評: