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【令人心動的 offer】裏有哪些值得職場新人學習的職場經驗?

2019-11-06影視

作為前紅圈所的律師,本來是抱著獵奇的心態看這個綜藝的,結果看下來意外地覺得還挺好看的,特別是實習生們的工作表現,裏面的一些做法很值得大家借鑒學習或借鑒避免。下面就跟大家分享一下我在第一集看到的一些值得借鑒的職場經驗:

1. 工作習慣一:用電腦寫檔及時保存,避免人間悲劇

大家應該都有註意到,在最後時刻,鄧冰瑩突然發現檔沒保存卻誤關了,手忙腳亂求神拜佛地緊急恢復文件,幸好最後是虛驚一場,word自動保存讓她可以及時交作業。因此,寫檔的時候一定要養成工作習慣,隔幾行就點ctrl+s保存,不要等完全寫完了再保存,那很容易悲劇。

2. 工作習慣二:檔發出前應覆核一遍,避免低階錯誤

向何運晨學習,檔發出前一定要記得再次檢查,不然就會像李浩源同學一樣,充滿低階錯誤,讓帶教律師找到扣分點。

3. 工作習慣三:發郵件時應遵守郵件禮儀

郵件禮儀是律師工作中非常重要的細節,以幾位實習生為例:

何運晨的郵件是非常標準的職場郵件,標題清晰,稱呼準確,態度友好,正文簡潔明了並對附件內容進行說明,有落款,可以作為範本學習。

而另外幾位同學,就存在實習生的典型易錯點。

(1) 郵件沒有標題

比如薛俊傑的,很明顯沒有標題,會讓收件人摸不著頭腦,你發的是啥?後續要尋找也不好尋找。

更有甚者,會把郵件正文寫作郵件標題,比如XX你好請審閱一下這個合約,這是很不合適的,因為郵件正文應該要簡短清楚,太長或者太多口水話讓人沒法一目了然看出郵件是關於什麽的,也顯得很不專業。

(2)沒有正文

比如鄧冰瑩、薛俊傑的郵件,都可以看到沒有正文,只有標題,這是不太禮貌的。郵件正文應該寫清楚前因後果,說明附件內容。舉個例子,如果有人話都不說一句直接pia甩個檔給你,你會不會覺得很不爽?

(3)稱呼有誤

稱呼一定要尊敬,如各位律師,X律師,XX總,最不濟也是XX先生、X艾克絲女士,但是李晨開頭的律師們,就不太合適,有一種老板稱呼小弟的感覺。

(4)正文內容過於口水話,不夠職業

比如李晨寫的,「這是第一版,我想再稍微修改下,會再發一份」。太口水話了,不是專業律師應該寫出來的郵件。

如果你想告訴別人需要修改,那麽應該是在時間快到的時候先發一份初稿,並在郵件正文中說明,各位律師好,隨附為起草的XXX檔的初稿,供各位律師審閱。後續將進一步完善並於XX時間發出定稿。

還有一個技巧,就是當你發現自己前面的一封郵件哪裏有誤的時候,可以不用認錯,直接改一版本,然後再追一封郵件,「各位律師,隨附為更新版的XX檔,請以此為準,謝謝。」因為認錯會顯得有點弱,特別是對外的郵件的時候,如果語氣太弱會讓客戶或者別的中介機構覺得你們所不夠專業,所以悄咪咪地讓大家以此為準就可以了。

(5)郵件抄送順序

郵件抄送時是有前後順序的,原則上,地位越高的人放在余越前面。比如說,客戶應該放在最前面(因為客戶是金主爸爸當然是最尊貴的人啊),領導應該放在前面(越大的領導越前面),自己人應該放在最後面。如果你不清楚應該怎麽排,建議看一下別人之前發出來的同類郵件,或者找帶你的律師請教一下。

例如李晨發的郵件,順序是王劍鋒、柴曉峰、金勛、徐靈菱,但是透過網絡檢索,可以發現柴律師、金律師是錦天城的高級合夥人,王律師是合夥人,徐律師是顧問,所以理論上來說,應該是柴律師、金律師相對資歷較深,往前排。但是從8位元實習生的角度講,這是第一天入職,又是對內發的郵件,可以相對不重視順序問題,不屬於大問題。

以上供參考,後續有機會繼續更新。