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塞舌爾會計記錄保存的那些事

2024-04-24旅行

根據塞舌爾相關公司法要求,塞舌爾公司必須保存適當的會計記錄,並保存所有財務交易、發票和銀行對賬單的記錄。

會計記錄的保存期限一般為七年。

一、會計記錄和保存

根據塞舌爾IBC要求:公司需要確保其相關會計記錄保存在塞舌爾註冊辦事處:

(1) 根據公司法第175 (1A)條,如果該實體是控股公司或非大型公司(根據【稅收行政法】,指該公司的年度營業額相等或低於塞舌爾盧比50,000,000元),

必須每年兩次,將該公司的會計記錄存放在其塞舌爾的註冊辦事處。

(2) 每年度上半年(1月至6月)的相關交易或營運的會計記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的註冊辦事處;

而每年度下半年(7月至12月)的相關交易或營運的會計記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的註冊辦事處。

(3) 雖然修正案要求法律實體每年至少兩次將其會計記錄存放在塞舌爾的註冊辦事處,

但請註意法例要求法律實體須持續(即在任何時候)保存其會計記錄,並且必須隨時應塞舌爾當局的要求向其提供相關的會計記錄。

註: 被除名、解散或登出的公司必須確保在該公司被除名、解散或登出之日後的1月或7月前,將任何未存檔的會計記錄送出到塞舌爾的註冊辦事處,以符合以上法規要求。

二、關於會計記錄保存地

▍會計記錄需要以正本或電子形式保存。

根據公司法第175(2) (2A)條,如果法律實體的正本會計記錄保存在塞舌爾以外的地方,則該實體必須以書面形式通知其註冊代理人有關會計記錄的存放地點。

值得註意的是,塞舌爾當局保留要求法律實體提供正本記錄的權利。

▍雖然會計記錄必須存放在塞舌爾的註冊辦事處,但不需要向當地公司註冊處存檔,也不需開放給公眾查閱。

三、周年財務摘要保存

每個大型公司及非大型非控股公司都需要編制周年財務摘要。

根據公司法第175 (1B)條,大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財政年度結束後的6個月內準備周年財務摘要,及把該財務摘要存放在塞舌爾的註冊辦事處。

財政年度被定義為行事曆年,除非它被該法律實體更改。

四、會計記錄的內容

「會計記錄」,就法律實體而言,被定義為關於該實體的資產和負債、收支憑據以及有關銷售、采購和其他交易的檔。

會計記錄采用多種形式,包括:

● 銀行月結單

● 收支單據

● 銷售/采購發票

● 代金券

● 產權檔

● 合約和協定書

● 分類賬

五、合規審查和罰款

由2022年2月起,塞舌爾當局將進行現場合規審查,以確保法律實體在塞舌爾保存可靠的會計記錄。

如果審查顯示不合規,將可能導致處罰或巨額罰款,每次違規的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

如有其他塞舌爾公司問題,歡迎咨詢我們。