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如何有效管理时间?

2010-12-23职场

管理学大师彼得·德鲁克 说过:

时间是最特殊的一项资源,租不到、雇不到,也买不到,更不能以其他手段来获得

简而言之,时间是非常重要的资产,不管你的需求量有多大,它的供给量绝不会增加。每个人每天都只有24小时,任何人都无法延长或缩短时间。

想要高效工作,减少焦虑,就必须管理好自己的时间。

时间「四象限」法是时间管理中最广为人知的方法,把工作按照重要和紧急两个程度进行划分,可以分为四个象限:

A象限,紧急且重要的事情

解决策略:留出时间精力,在状态最好的时间完成。

这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

B象限,重要但不紧急的事情

解决策略:定期复盘。

这一类是决定人与人之间差距的分水岭。这类事情短时间看不到结果,经过日积月累后就可以生成巨大复利。比如,培养良好生活习惯,制定长期的学习计划,建立思维模式……

这类事情虽然不紧急,但是需要我们格外重视。平时要多花精力在这类事情上,这是我们能力的养成和提升,会帮助我们高效解决事情。

C象限,不重要但紧急的事情

解决策略:找出规律,高效完成。

是让我们忙忙碌碌却又一事无成的事情,比如难以推脱的应酬,盛情难却的尬聊,不熟悉的人突如其来的到访……

这类事情其实最让人无奈,对自己没有什么益处却又不得不处理,还占据了自己时间。对于这种事情,能避免就避免,能不做就不做。

D象限,不紧急且不重要的事情

解决策略:集中消化。

这类是让我们效率低下的罪魁祸首,刷朋友圈,追剧,吃零食……这类事情没有什么意义,但急具诱惑力,很容易占据我们大量时间。

对于这个象限,我们可以把它当做生活的调剂品,但切记不要沉迷其中,影响自己正事。

当我们减少消耗时间的行为,规划自己的时间后,将会留给很多可自由运用的时间。这些连续性强的时间可以用来做重要的事情,避免碎片化的工作。