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Windows 系统下你离不开的软件有哪些?

2020-02-02数码

一、做PPT「小白神器」

1、 iSlide (www.islide.cc)

一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图。

一键统一PPT中的字体和段落: 能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)

(图片源自网络)

矩阵复制: 通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

(图片源自网络)

2、 阿里巴巴矢量图icon ( www.iconfont.cn/ )

这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

二、做报表「偷懒」工具

各位「表哥表姐」和数据同行必备

1、方方格子Excel插件( www.ffcell.com/

这是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等,提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

2、 Excel图表插件-EasyChart

(找不到原来下载的地址,大家可自行百度下载)

EasyCharts是Excel的图表插件,图表类型比excel原生自带的要丰富很多,可以一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。

3、FineReport (www.finereport.com) ——做表专业户必备

上面两个都是简单报表处理,个人办公必备。公司体系内经营报表,我们用的是商业报表工具,就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点:①可以完成从数据库取数(有整合数据功能)—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表,一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

4、FineBI (www.finebi.com) ——数据分析、可视化高效工具

和上面finereport是兄弟工具,只不过前者主要针对商业报表开发,效率上可以替代传统人工excel统计;后者是BI,是数据分析工具,将数据呈现成可视化报告。

FineBI是一款BI商业智能工具,能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表,做有目的性的数据分析。

最重要的一点,个人使用免费!

5、FineDataLink

是一个一站式数据集成平台,主要是给企业提供一站式服务,帮助解决数据孤岛难题,全方位发掘数据的真正价值。

主要特点:

(1)拥有实时数据采集和同步的能力,能够对多种异构数据进行实时同步。无需临时表操作,同步过程参数自动更新,基于CDC、BinLog、LogMiner、时间戳实现实时增量同步数据。

(2)采用流批一体的调度引擎进行数据清洗。在线流、批处理的多引擎任务开发,可视化开发模式,构建复杂的调度依赖,打造符合企业级数仓的功能模块,为数字化转型提供支持。

(3)提供低代码Data API敏捷发布平台,支持Data API数据发布和查询,通过可视化配置实现API数据对接。

(4)支持跨应用数据场景。基于API灵活即时递进式交互,第三方应用数据实时接收,可为钉钉、飞书、企微等通讯软件进行即时消息推送。


三、团队协作,协同办公专用

1、幕布 ( mubu.com

很极简的工具,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图,不过文字美化之类的功能需要付费。

我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。

2、有道云( note.youdao.com )

协作文档工具,有道云:有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要给我修改编辑的,可以协同编辑。还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全,PC上可以装一个本地版,定时备份。

3、@team

项目协作与管理工具用来管理团队,制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项,预计时间多少,完成了就可以勾选完成。

我用甘特图看到团队每个人的工作进度,超时会有提醒,用于把控每个人工作的进度

四、其他

1、 Everything

大名鼎鼎的办公效率工具,是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具,别看它小,但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量,所以实时监控所有文件的增改情况。

对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说,想要找个文件要费半天的劲,而win系统自身带的索引功能又太差,慢到怀疑人生,而有了这个小工具,基本上不会在索引文件上花过时间。

同时,everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配,所有搜索结果都可以近乎实时显示,且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话,也可以使用它自带的高级搜索功能,界面直观易懂。此外,也可以将特定路径存为文件列表,这样,即使没有连接移动硬盘,也可以查找之前索引过的文件了。

2、RoboForm

这是一款密码管理的小插件,相信很多人都曾被各种各样的密码记忆弄得心力交瘁过,尤其是现在这个干点什么都要登录注册的时代,大家都在咆哮真的真的记不住那么多用户名和密码啊!!

那我推荐这个给大家,也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦

它自身容量很小,作为插件,隐藏在浏览器的小角落之中,小巧便捷,每一次进入新的网站注册输入密码后,它便会弹出是否需要记忆密码,能在绝对安全的条件下,帮你快速记忆密码。后续你再进入这个网站,打开RomForm,就会一键填充好你的用户名和密码

3、Fences

作为我们每天最经常看到的界面之一,桌面的整洁可以极大的提升使用效率。如果你不想经常整理桌面,又习惯把各种文件都随意扔在桌面上。那么,Fences 就是为你打造的桌面效率神器。

通过 Fences,你可以在桌面上创建若干区域,将桌面图标以文件类型、名称、日期、大小等自动归类,从此再也不用费神整理桌面。你还可以自由定制区块外观、大小、位置等,让工作文件夹更醒目。

你还可以将常用文件夹也固定在桌面上,需要用时直接把文件拖拽到其它应用程序中,提高工作效率。此外,Fences 还可以自动为桌面布局创建快照,随时恢复。

如果你不喜欢桌面有图标,只需双击桌面空白处,所有区块和图标都会自动隐藏,效率和美观兼得。