在我寫圖文、做視訊這麽多年以來，我被問到最多的問題就是： 畢導為啥你做一期視訊看的參考文獻比我寫畢業論文還多？你是咋在短時間內看完那麽多paper還能記住的？
我的答案很簡單！因為我其實看得比較水 因為我文獻管理做得好！
有的觀眾要問了，啥是文獻管理？文獻這玩意，不就是下載下來，放電腦資料夾裏吃灰，寫論文前突擊讀兩句，寫的時候用word手動一篇一篇插入章節附註嗎？
如果你是像上面這樣的話，那完了，你的學術生涯已經輸在起跑線上，這輩子應該都發不出Nature和Science了。
魯迅先生說過：要想論文寫得好，文獻管理少不了，科研牛馬小技巧，還得研畢看畢導！ 下圖是我的文獻管理軟體 ，我讀博、做視訊所看的所有文獻都存在裏面。雖然我這輩子應該也發不出Nature/Science，但這界面一看就非常舒適！
在我看來，文獻管理有以下好處：
今天，畢導就給大家分享我的文獻管理方法。按著我的步驟操作完，從此讀paper就像呼吸一樣自然！
一、下載一個軟體，比師弟贏在起跑線
主流的文獻管理軟體有EndNote、NoteExpress、Mendeley、Zotero、Papers……它們的主要功能差不多，我個人用的是Zotero，因為它方便、好看、免費。
第一步，下載安裝Zotero，註冊帳號登入。
下完了對吧，恭喜你，你的文獻管理工作已經成功了80%！建議你抓緊適應一下成為大腿的感覺。
Zotero有下列基礎功能：
（1）把pdf拖進Zotero，能自動辨識文獻資訊 我們下載的文獻經常是檔名混亂的pdf(長得跟個番號似的)，但只要拖進Zotero，它就能自動辨識出 標題、作者、發表日期、期刊、摘要 等資訊。從此再也不用死記那些"1-s2.0-SXXXXX.pdf"是誰家發的paper了
趕緊把你本地資料夾裏亂七八糟的pdf都拖進去，享受整整齊齊的快樂吧！
（2）建立文獻資料夾，分類管理你們領域的文獻 比如你的課題研究的是 炒蛋 ，那你可以在左側 「我的文庫」 下建立 「炒蛋學研究」 一級分類，再根據研究思路建立二級分類。在 「西紅柿炒蛋」 二級分類下，直接收錄全人類在西紅柿炒蛋的學術智慧！
在右資訊看板的 「筆記」、「標簽」 中你可以給文獻寫批註，比如 「很nice」、「大水貨」 ，方便你記得這篇大概講了啥。標簽還可以變顏色，讓你的分類更加可愛，顏值高。
（3）向魔術棒輸入文獻資訊，直接辨識文獻 如果你有一篇論文或者一本書的DOI/ISBN/PMID資訊，想添加到Zotero裏，但又懶得下載了再拖進去。此時只要透過魔術棒就可以直接添加！
比如往Zotero的魔術棒裏輸入一本書的ISBN號0-517-029618，它就會自動辨識出，這正是愛因史坦老師的【相對論】。如果網上有免費pdf資源，Zotero甚至能直接幫你下好！
（4）Zotero是雲同步的，在其他電腦上登入你的Zotero帳號，就可以同步獲取你的文獻庫
這樣不管你是在實驗室，還是寢室，還是在家，只要你有電腦、能裝Zotero，你就可以同步獲取你所有的文獻。 從此科研牛馬在任何地方都可以隨時加班了……
學會用上面這些功能，你的文獻已經很有條理了，學術水平必有大成！今年11月國獎要是沒你的話，你來找我！不過光能評國獎還不夠，下面還有更強的技能。
二、用Zotero Connector下載文獻，從此變身文獻收割機
我們看文獻時，經常是先囤上一堆，再慢慢品味。如果我們一篇篇下載到本地，再一篇篇拖到Zotero資料夾裏辨識，就非常麻煩。
此時我們果斷安裝Chrome外掛程式 Zotero Connector！
然後你Chrome的右上角會出現一個外掛程式圖示。開啟一篇論文的網頁，只要點一下這個圖示，就可以直接把pdf下載到你的Zotero裏。
比如，如果你對楊振寧和米爾斯在1954年提出的Yang-Mills理論有不同意見，想下載來批判一番。那只要搜到這篇文獻，然後在右上角輕輕一點，就下載完成了！
Zotero Connector甚至能一鍵下載知網的文獻！
有了這玩意，下paper就像呼吸一樣自然，你就是行走的文獻收割機！明年你要是還沒評上院士的話，你來找我！（為啥是明年呢？因為偶數年不評院士，你可以先把申請材料寫起來明年再評）
有些同學可能要問了，你下這麽多文獻，看得過來麽？？？
我看不看你別管，你就說下載得快不快吧。
三、安裝Zotero word外掛程式，成為寫論文的王者
大家寫論文時，經常對插入參考文獻十分苦惱。有些同學至今還在用古老的「word插入章節附註」，然後手動調整參考文獻格式。這種落後的方法，真的比我奶奶燉的排骨還爛。
我們來演示一下如何用Zotero插入參考文獻。首先Zotero-工具-外掛程式，確認已安裝 Zotero word外掛程式 。這時你開啟word，功能區應該就會多出一個「Zotero」。
當你寫到哪想插入參考文獻時，只要點第一個"Add/Edit Citation"，就可以輕松插入了。
然後光標放到文末，點"Add/Edit Bibliography"，參考文獻格式就自動調好了。
如果你想投其它期刊，要改參考文獻的格式，那只要在"Document Preferences"輸入你要投稿的期刊名字，參考文獻格式就自動變成了對應期刊要求的規範格式！
學了這招，你的論文不管水平高不高，反正格式是絕對標準規範！別人一看就覺得你很內行！今年10月諾獎要是沒你的話，你來找我！
四、給Zotero空間擴容，將天下知識裝進你的電腦，導師當場請你到答辯委員會主席台上來！
如果你一輩子都不會讀超過50篇文獻，那上面的教程基本夠用了。但如果你讀多了，你就會發現一個嚴峻的問題：Zotero的雲空間只能存300M的文獻！升級要花錢！
但我們是誰？科研小牛馬！我們絕不可能為了科研從自己口袋裏掏一分錢！好在有白嫖策略： 用堅果雲給Zotero擴容。
這個思路本質上就是：Zotero雲雖然只有300M的儲存空間，但我可以把文獻存到一個更大的堅果雲上，再把這個雲連結給Zotero。
首先註冊堅果雲帳號-登入-右上角帳號名稱-帳戶資訊-安全選項-第三方套用管理-添加套用，然後會出現一個密碼。
再開啟Zotero-編輯-偏好設定-同步-檔同步-同步文獻庫中的文獻使用WebDAV-復制剛才的伺服器地址、帳號、密碼-驗證伺服器。
現在你已經突破了Zotero300M雲空間限制！堅果雲免費版的空間是每月上傳流量1G、下載流量3G。對大部份人而言，1個月應該看不完1個G的文獻吧……如果你能看完，那你別浪費時間了，趕緊關掉公眾號去寫評院士的材料吧。
後記
我難得出了篇有點用的教程，非常小人得誌。導師看完後，不禁龍顏大悅：「嘯天看文獻很有一套啊！以後組裏的審稿和寫綜述都交給你了，沒問題吧？」
歡迎關註我的同名公眾號「畢導」！
