在你用過的人事管理軟件中，哪一個讓你眼前一亮？
在前期選擇
人事管理軟件
的時，我們公司也嘗試過許多市面上傳統的企業管理系統，但由於他們大多都是基於大型企業的管理模型而開發的標準化軟件，不僅
使用門檻很高、難落地
，而且無法滿足
個人化需求
，
二次開發難度很大
，所以都被我們舍棄了。
我認為一個真正落地有效、讓人眼前一亮的人事管理系統，最有效的產出方式還是「客製」。
客製可以兼顧全域最佳化與局部最佳化，充分適配企業的管理思想，解決絕大部份落地填報難題。
比如我們團隊用了5年的這套人事系統，我私認為市面上沒有任何一款人事系統能夠比這套系統更適配我們的業務了。因為這套系統它是完全能夠靈活自訂的，只要我能將業務梳理清楚，就能把系統做成任何我想要的樣子。
一、怎麽選擇好的人事管理軟件？
題主既然提出了這個問題，那麽想必是在使用傳統人事管理軟體流程中遇到到了以下問題：
投入產出比低：
日常各種資訊統計、查詢等工作不僅耗時耗力，實際產出也很低；
管理決策困難：
數據缺乏即時匯總與統計，管理者決策時缺乏數據支撐；
數據孤島現象：
人資部門很難跟其他部門聯動數據，部門間存在數據孤島。
所以，在選型過程中，我們就需要選擇可以解決上述問題的系統。在經過多方對比之後，我選定了簡道雲平台，並搭建起來我自己的人事管理系統，把我考慮的過程放上來，供各位看官參考：
1、我搭建的系統 PK 傳統紙筆/Excel
簡道雲可以打造一個
線上管理系統，數據自動同步
；
電腦/手機
都可以接受提醒、處理業務，辦公不受限制。
2、我搭建的系統 PK 程式碼開發套用
程式碼開發需要高昂的時間、人力成本，容易出現「開發完成後，需求又變了」的情況；
我搭建的系統無論是成本還是開發時間都很
「省」
，簡道雲它們官方的數據：
1個100人團隊使用簡道雲1年，節約開發成本約20~35，節約開發時間92天左右
，我用下了也確實如此！就比如人事管理系統我基於他們官方的模版修改了一下，不到一周就開始跑起來了，且目前看也沒啥特別大的問題。
3、我搭建的系統 PK 標準資訊化產品
標準資訊化產品只會解決行業的80%通用問題，功能易冗余、缺失；
但各部門都可以透過零程式碼平台搭建符合需求的套用，套用之間可互相取數，從根源打破數據孤島。
4、我搭建的系統 PK 其他搭建類產品
我選擇的零程式碼平台是國內領先的大數據公司帆軟軟件研發產品，報表強大，產品體驗、服務成熟，而且可以查到大量案例，比如：史丹利、OPPO、三獅南方等等，用著會更安心！
同時，相比較同類產品，我選擇的零程式碼平台提供知識庫、數據工廠、流程自動分析等獨家功能。
二、透過簡道雲人事管理系統，我幫助公司實作了：
提高工作效率，解放勞動力
構建人資管理庫，數據支撐決策
動員全員參與，打破數據孤島
具體來講：簡道雲人事管理系統有
五大核心模組：組織人事、考勤管理、績效管理、薪酬管理、招聘管理。
1、招聘管理 —— 招聘流程自動化
招聘需求：
業務部門填寫招聘需求→資訊自動提醒招聘負責人、招聘負責人開始處理招聘任務；
需求分析：
所有招聘需求自動匯總成報表，各部門可以自助查詢、分析需求進展情況；
面試流程：
招聘人員送出候選人簡歷給需求部門→稽核透過、安排人員面試→錄用結果抄送到需求部門→安排人員入職；
面試分析：
根據面試流程自動生成統計報表，支持查詢、分析公司面試人數、透過人數、簡歷、錄用情況等資訊。
2、入轉調離 ——覆蓋全生命周期
入職：
確認錄用、發起入職流程→員工填寫資訊→HR補充填寫；
轉正：
試用期結束、填寫轉正申請→領導稽核→結果通知員工；
調崗：
崗位發起調動→原部門和調入部門稽核→結果通知員工；
離職：
發起離職→發起交接流程→審批確定、結果通知員工；
檔案：
發生入、轉、調、離時，員工檔案將自動更新狀態。
3、合約管理 ——人事變動提醒，合約到期預警
合約管理：
構建線上合約庫，支持線上檢視合約。發生人事變動時，自動通知合約專員更新合約資訊；
到期預警：
合約到期前，系統自動提醒合約專員維護合約，有效降低企業的法律風險；
匯總分析：
所有合約簽訂情況可以匯總到簡道雲儀表盤，未簽訂、合約即將到期等維度也可以圖表形式展現。
4、薪資管理 ——智能統計薪資、全員線上反饋
薪金發放：
錄入基礎薪金+獎金+扣款項，系統自動計算實發薪金；員工僅可以看到自己的線上薪金條；
發放記錄：
薪金發放記錄自動匯總，方便管理者統一檢視；
成本統計：
展示不同部門、人員薪金情況，幫助管理者分析決策；
錯誤反饋：
當薪金條發生錯誤時，員工可以直接線上發起反饋；
反饋匯總：
反饋情況將匯總到表，方便管理人員檢視。
5、考勤管理 ——內外勤兼備，即時匯總展示
各類申請：
員工透過手機/PC端線上送出請假、加班、出差申請等表單→領導審批確認→系統通知員工申請結果
外勤打卡：
員工出差在外時，開啟手機打卡，透過定位員工位置、拍照上傳工作圖片等方式實作監督管理
匯總分析：
自動匯總員工的請假、出差、加班、外勤等數據，分析展現員工考勤執行情況
三、下面透過幾個場景的例子，帶各位看官了解下系統的搭建邏輯及實作效果：
場景一：構建基礎人力流程閉環
使用簡道雲前：
我們公司沒有對數據查詢鏈路有詳細規劃，如在待入職階段，無法準確定位到錄取同學占用的是哪個HC，
影響內部管理效率
。
使用後：
確認了各環節的職責拆分，明確各流程之間的數據流轉規則，透過流程表單完成業務流程的搭建，實作流程通知、提醒到人，確保業務流程能夠順利流轉。
並且，團隊透過
智能助手
和
API介面
，完成
人力資源主數據儲存
、
流程與人力資源主數據
之間的數據互動等功能，切實服務於流程的各個場景，進一步提升使用者體驗和流程效率。透過儀表盤功能，將員工檔案呈現在數據看板上。
場景二：ALL in one的數碼化員工檔案
使用簡道雲前：
公司沒有設定統一的人事檔案查詢入口，行政人員便需要到各個系統中進行查詢，非常麻煩。
使用後：
我們梳理了不同角色對數據需求的不同內容
，比如區分為管理者、HR、普通員工等，
透過
API
將尚不在簡道雲系統的數據接入系統，然後使用智能助手進行基礎數據的快速整合。同時，為了最佳化體驗，我們使用
關聯查詢
和
按鈕功能
，將員工檔案進一步拓展為管理入口，連結人員異動、資訊變更、人員離職等相關的流程，實作管理動作的一鍵處理。
場景三：多產品融合的自動化面試流程
使用簡道雲前：
線上面試、筆試等招聘流程互相獨立，溝通成本增加，最終影響候選人/面試官/HR的使用體驗及工作效率。
使用後：
我們運用了簡道雲的數據推播、智能助手、API更新/新建數據等功能，實作通知自動化、數據全面化、即時化，提升了面試質素，減少了資訊差，避免HR中間溝通的失誤。如今，無需HR參與，面試官即可在表單中選擇候選人，確定面試後就自動生成會議號，自動發送短訊及郵件至相關方。候選人資訊自動同步至筆試系統，完成筆試後，候選人的筆試報告、分數、完成時間等資訊即時回傳至簡道雲招聘系統，
大大提升了招聘效率
。
場景四：最佳化流程通知體驗
使用簡道雲前：
不能讓業務使用者在每天的資訊轟炸中從容地找到相關資訊，輕松處理流程。
使用後：
以幹部競聘流程為例，我們透過簡道雲與企業微信整合，送出【釋出競聘公告】後，簡道雲流程數據推播至企業微信後台，企業微信自動發送卡片訊息給全員，點選可直達報名入口。透過簡道雲查詢數據的API介面，系統自動在材料截止前5天給報名競聘的同學發送企業微信文本，並附上送出連結。
場景五：數據整合
使用簡道雲前：
由於人力系統各個模組之間並不打通，在流程中，審批人經常因無法獲取全面的資訊，需要切換不同視窗或系統處理問題。
使用後：
在套用搭建的過程中，我們利用簡道雲獲取數據/數據推播的開放功能，整合數據並回傳至簡道雲服務表；接下來透過跨套用表單、多分頁展示、顯隱設定等功能，實作對不同人展示不同數據，不同流程展示相關數據，做到了數據透明。
