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如何高效率整理電腦上的檔 ?

2011-11-23數碼
作者:XNOM

電腦時代,檔管理是任何人都繞不過去的檻。如何有效地管理檔,以此提升工作效率,是每個人都應該重視的問題。本文旨在分享筆者在個人檔管理上的思路。

檔管理,本質上是檔的整理排序、備份保存和同步分享。因此,在我的個人檔管理體系構建思路中,三個重要關鍵詞就是: 秩序、容災(安全)和同步

為什麽要構建檔管理體系

檔,實際上就是電腦系統中,使用者的程式和數據。它是每個使用者的數碼資產。對於個人專有的數據,是每個人的無價之寶。一套成熟的個人檔管理體系,能幫助使用者容易尋找、方便分享、妥善保存。只有在這樣的體系下,才能言及提高效率,並且在關鍵時刻保護數據避免損失。

有人說,人的一生要浪費三分之一的時間在尋尋覓覓上。如果檔管理混亂,檢索檔會耗費大量時間。 人生有無數可能,去寫作、去旅行、去拍照,不要浪費時間在找檔上。

舉個情境例子。度假時,接到上級通知,需要對文章進行修改,並交 BOSS 審閱後釋出。這是工作中十分常見的情境。現在假設使用者 A,有自己的一套檔管理體系,檔