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領導布置的工作常常涉及協調其他部門,但個人一直無法推動,應該怎麽辦?

2023-11-05職場

在央企時,有幸結識了一位超會辦事的處級幹部,30歲幹到副處。

他有個特別牛X的優點, 有一套自洽的邏輯,可以解決任何經過他手的事兒

這套邏輯非常容易理解,用一句話解釋就是:」 始終有一個第三者視角。

事情是第三者的,責任是第三者的,業績也是第三者的, 想象自己是幕後的那個手在操控局面

他帶部門時常說, 幹活兒覺得累,是沒找到事情的撬動點,自己在事兒上陷得太深,沖得太靠前,別人不理解跟不上你,從而處處被動

要想改變,就要用第三者的視角看事兒,總結起來也只有3個方面:

1、你是代表領導在幹活

有些人和別人合作溝通時,總會說,我希望你怎麽做,或者你提出你的想法怎麽和我配合。

但凡是個正常人,都不願意接受。

結果事兒沒辦成,壓力還是自己的。

如果是單位一把手要推動的事情,你說各個業務部門會不會配合?

所以,要把你的直屬主管、主管的領導,甚至一把手作為你的靠背。

這個事兒不是你要幹,是領導要幹

你出去講方案或者談合作的時候,始終代表領導去談事。

人家不領情、不願意也可以,很正常,讓他們自己和大領導解釋,壓力傳給對方。

不要自己和自己死磕,作為一個小兵,幹成幹不成本來就和你沒多大關系

2、做出一個標桿案例

人都是趨利避害的。

最開始,只需要考慮一點,誰願意配合你,怎麽做出一點成績

事情要10個部門配合,找到最願意配合的1~2部門,和他們用2~3天搞個初步效果。

目的是讓領導覺得」 有改變 「,證明你們是真的在推動這件事。

然後你要做的是,和領導匯報,大力宣傳這個案例,讓更多的部門和領導看見。有兩個好處:

一是,讓合作的領導之間形成利益關系團體,獲得更多人支持這個事;

二是,讓沒合作的部門想想,跟不上節奏你們可能被大領導diss

宣傳不用太麻煩,見到相關的領導提一句,有業績了在群裏發一發。重點是讓更大的領導看見。

有一個成功了,其他人也就不會有太大的敵意。

3、把領導擡到台面上

把成績給到你的領導。

因為領導推動事情的能力,要遠遠高於你的權利範圍。

甭管業績大小,先讓你的領導滿意,他自然會找他的領導說說情況,直到大老板對這個事情的肯定。

重要的場合,比如啟動會、月會,讓你的二層領導甚至三層領導過來講兩句。

既能體現你的領導是負責這件事,又能給你月台提升你在別人的影響力

我這個朋友,以前幹了一段綜合辦公室的活,處理部長的工作。

有一次,部長在周一管理會後,要 行銷科改一個報表的統計邏輯,周三重新上報給他

這個事兒還是比較復雜的,本身統計就要2天,要是改變邏輯,所有內容都得重新算,肯定是來不及。

作為綜合辦公室的經辦人,部長要求他把傳遞這個資訊給行銷科。

他心裏清楚是這事兒是幹不完, 不過部長說了,他也沒多說啥

到了行銷科,他先是找負責統計的女幹事,40多歲,然後說了這個情況。

女幹事情緒很激動,當著可是所有人面說不可能幹的完,如果要幹讓部長直接找她吧

事情到這裏推不動了,如果是你會怎麽處理?

回去和部長說他們不改?還是說這個女幹事讓你找她單獨說?

實際上,他也沒走,繼續等行銷科科長回來。

科長回來後,他又講了一遍,科長也覺得為難,確實按部門的邏輯還要重新收集數據統計,要協調好幾個下屬部門。

他把科長拉一遍小聲說:" 這個事我估計部長是打算周五在管理會上講的,眼瞅下班最好你去和部長講一聲具體情況,讓他心裏有個底,別到時候講的時候啥也沒有。 "

科長恍然大悟,連忙感謝。不一會去找部長單獨說了這個事兒,果然和他說得一樣。如果不提前說一聲,部長明天真會到會上講。

到這裏,可能還會有人不明白,這不是很簡單嗎?

一點也不簡單,你得知道周五有領導的會議,這個數據可能會講到。如果講的不好,行銷科會有大麻煩。

仔細想想, 如果行銷科長也不買賬,也不找領導說,你要不要提前和部長講一聲呢

如果部長事後追責,是找你還是找對方?怎麽讓自己沒有責任呢

要講,但只和部長說你已經通知過了,其他的一概不說。

如果要追責,部長問到你這事兒什麽進度,你只需要說一句" 我不知道啊 。"

這一句話頂一百句,部長反而會更生氣。

推動工作也是一種智慧的交鋒。