職場中藏龍臥虎,想脫穎而出,必定要有一些拿得出手的殺手鐧,具備較強的能力,否則,只能碌碌無為,掀不起多大的浪花。
這些能力包括溝通能力、自我管理能力、領導力、執行力、學習力、解決問題能力、創新能力、團隊協作能力等等。這些能力因不同的行業、職位、具體情況具有不同的優先級,都有其獨特的作用和價值,很難進行比較排序。個人認為,這些能力當中, 溝通能力尤為重要,因為它是一個人在具備一定認知情況下,發揮一切能力的基礎 。
良好的溝通能力,就是能夠準確清晰地傳達資訊,能夠認真傾聽並能理解他人的觀點。 在職場中,溝通無處不在,可以說貫穿了工作的各個環節。 具備良好的溝通能力,可以準確理解別人的想法和期望,避免產生不必要的沖突和誤會。可以更好地表達自己的觀點和需求,從而有效地推動問題的解決,合作的達成。不管是與上級同事下屬,還是與客戶的接觸交流,只有良好有效的溝通,才能確保工作順利開展,所以,有時候說溝通能力是事業發展的關鍵因素並不為過。
試想沒有良好的溝通能力,話說不清楚,詞不達意,說了一大堆話,人家還是雲裏霧裏,根本不知道你在說什麽,你想表達什麽意思,有什麽需求。別人說的話,你不能很好理解,抓不住重點,了解不了人家的觀點和要領。你說,接下來工作怎麽做?如何達成合作?
還有一個 總結力很重要, 之所以剛才沒有把它羅列出來,因為總結力被包涵在其他能力中,可以說是子級能力。但這個子級能力的確很重要,在我近40年職場生涯中,無論在自己身上還是我帶的小夥伴身上得到了無數次驗證(說明一下,我們單位有導師制,幫助輔導新入職的小夥子小姑娘快速成長)。每做一件事要善於總結,多問幾個為什麽!為什麽能成功?為什麽不理想?成功的主要因素有哪些?其中最關鍵的因素是什麽?是不是能夠做得更好?要如何做才能更好?為什麽不理想?主要問題出在哪?如何避免?等等問題,從主觀上客觀上尋找薄弱環節,以期下次做得更好。
把話題拉回來,繼續說說溝通能力。既然溝通能力這麽重要,那如何才能提高自己的溝通能力呢?
一是表示要清晰。開口說話之前,考慮清楚你要說什麽,想要表達什麽觀點,闡述什麽事情,保證說話的條理性。盡量使用簡單、直接的語言,盡可能避免復雜的術語。對一些需要強調的關鍵點,可以用例子或故事來支持你的觀點。
二是傾聽要認真。尊重對方,別在對方講話時分心,不理解對方觀點時,不要急於打斷或給出解決方案。同時,讓對方知道你是在專心傾聽,透過點頭、微笑或簡單的回應來表示理解。
三是情緒要管控。保持冷靜和理性,管控好情緒,特別要避免在對方情緒激動時與其爭論。如果你感到情緒激動或緊張,先停下來,做個深呼吸,再重新進入對話。
四是多學多練。可認學習有關溝通技巧的書籍或文章,學習新的溝通策略和方法。也可以在日常生活中多練習,如與家人、朋友或同事進行對話的時候。