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领导布置的工作常常涉及协调其他部门,但个人一直无法推动,应该怎么办?

2023-11-05职场

在央企时,有幸结识了一位超会办事的处级干部,30岁干到副处。

他有个特别牛X的优点, 有一套自洽的逻辑,可以解决任何经过他手的事儿

这套逻辑非常容易理解,用一句话解释就是:」 始终有一个第三者视角。

事情是第三者的,责任是第三者的,业绩也是第三者的, 想象自己是幕后的那个手在操控局面

他带部门时常说, 干活儿觉得累,是没找到事情的撬动点,自己在事儿上陷得太深,冲得太靠前,别人不理解跟不上你,从而处处被动

要想改变,就要用第三者的视角看事儿,总结起来也只有3个方面:

1、你是代表领导在干活

有些人和别人合作沟通时,总会说,我希望你怎么做,或者你提出你的想法怎么和我配合。

但凡是个正常人,都不愿意接受。

结果事儿没办成,压力还是自己的。

如果是单位一把手要推动的事情,你说各个业务部门会不会配合?

所以,要把你的直属主管、主管的领导,甚至一把手作为你的靠背。

这个事儿不是你要干,是领导要干

你出去讲方案或者谈合作的时候,始终代表领导去谈事。

人家不领情、不愿意也可以,很正常,让他们自己和大领导解释,压力传给对方。

不要自己和自己死磕,作为一个小兵,干成干不成本来就和你没多大关系

2、做出一个标杆案例

人都是趋利避害的。

最开始,只需要考虑一点,谁愿意配合你,怎么做出一点成绩

事情要10个部门配合,找到最愿意配合的1~2部门,和他们用2~3天搞个初步效果。

目的是让领导觉得」 有改变 「,证明你们是真的在推动这件事。

然后你要做的是,和领导汇报,大力宣传这个案例,让更多的部门和领导看见。有两个好处:

一是,让合作的领导之间形成利益关系团体,获得更多人支持这个事;

二是,让没合作的部门想想,跟不上节奏你们可能被大领导diss

宣传不用太麻烦,见到相关的领导提一句,有业绩了在群里发一发。重点是让更大的领导看见。

有一个成功了,其他人也就不会有太大的敌意。

3、把领导抬到台面上

把成绩给到你的领导。

因为领导推动事情的能力,要远远高于你的权利范围。

甭管业绩大小,先让你的领导满意,他自然会找他的领导说说情况,直到大老板对这个事情的肯定。

重要的场合,比如启动会、月会,让你的二层领导甚至三层领导过来讲两句。

既能体现你的领导是负责这件事,又能给你站台提升你在别人的影响力

我这个朋友,以前干了一段综合办公室的活,处理部长的工作。

有一次,部长在周一管理会后,要 营销科改一个报表的统计逻辑,周三重新上报给他

这个事儿还是比较复杂的,本身统计就要2天,要是改变逻辑,所有内容都得重新算,肯定是来不及。

作为综合办公室的经办人,部长要求他把传递这个信息给营销科。

他心里清楚是这事儿是干不完, 不过部长说了,他也没多说啥

到了营销科,他先是找负责统计的女干事,40多岁,然后说了这个情况。

女干事情绪很激动,当着可是所有人面说不可能干的完,如果要干让部长直接找她吧

事情到这里推不动了,如果是你会怎么处理?

回去和部长说他们不改?还是说这个女干事让你找她单独说?

实际上,他也没走,继续等营销科科长回来。

科长回来后,他又讲了一遍,科长也觉得为难,确实按部门的逻辑还要重新收集数据统计,要协调好几个下属部门。

他把科长拉一遍小声说:" 这个事我估计部长是打算周五在管理会上讲的,眼瞅下班最好你去和部长讲一声具体情况,让他心里有个底,别到时候讲的时候啥也没有。 "

科长恍然大悟,连忙感谢。不一会去找部长单独说了这个事儿,果然和他说得一样。如果不提前说一声,部长明天真会到会上讲。

到这里,可能还会有人不明白,这不是很简单吗?

一点也不简单,你得知道周五有领导的会议,这个数据可能会讲到。如果讲的不好,营销科会有大麻烦。

仔细想想, 如果营销科长也不买账,也不找领导说,你要不要提前和部长讲一声呢

如果部长事后追责,是找你还是找对方?怎么让自己没有责任呢

要讲,但只和部长说你已经通知过了,其他的一概不说。

如果要追责,部长问到你这事儿什么进度,你只需要说一句" 我不知道啊 。"

这一句话顶一百句,部长反而会更生气。

推动工作也是一种智慧的交锋。