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如何高效率整理电脑上的文件 ?

2011-11-23数码
作者:XNOM

计算机时代,文件管理是任何人都绕不过去的槛。如何有效地管理文件,以此提升工作效率,是每个人都应该重视的问题。本文旨在分享笔者在个人文件管理上的思路。

文件管理,本质上是文件的整理排序、备份保存和同步分享。因此,在我的个人文件管理体系构建思路中,三个重要关键词就是: 秩序、容灾(安全)和同步

为什么要构建文件管理体系

文件,实际上就是计算机系统中,用户的程序和数据。它是每个用户的数字资产。对于个人专有的数据,是每个人的无价之宝。一套成熟的个人文件管理体系,能帮助用户容易查找、方便分享、妥善保存。只有在这样的体系下,才能言及提高效率,并且在关键时刻保护数据避免损失。

有人说,人的一生要浪费三分之一的时间在寻寻觅觅上。如果文件管理混乱,检索文件会耗费大量时间。 人生有无数可能,去写作、去旅行、去拍照,不要浪费时间在找文件上。

举个情境例子。度假时,接到上级通知,需要对文章进行修改,并交 BOSS 审阅后发布。这是工作中十分常见的情境。现在假设用户 A,有自己的一套文件管理体系,文件