不管是領導生病、在開會、還是出差，給領導的事情按照緊急程度都可以這樣做一個分級應對：
1.不緊急，也不需要答復，但需要領導知道。
這類事情叫「知會」 ，就是簡單告訴他一個結果。
比如：領導，今天總辦通知我們要在9月安排一次品牌釋出活動，我這邊已經插入到部門工作計劃中，需要本月底前形成一份專案計劃書，上線OA發起簽呈，請您註意。
這類事項不需要領導立刻做什麽，但需要他知道。所以如果他出差、生病、請假，不需要零碎的去匯報打擾對方。
每天晚上下班前（比如18：00下班，可以選擇17：30）做一份簡報，把今天的幾件類似需要知會的幾件事按照重要性列成1、2、3的日報，或者透過工作郵件，一次性發給對方就行。
這種情況下，領導一般不需要回復。只要郵件或資訊送到了就行。
2.不緊急，但需要對方進行操作。
這類事情叫「請辦」 ，就是告訴領導請他配合做一些事情，而且附上理由。
比如：領導，今天發起了一份合約稽核，是下月釋出會的場地租賃，總預算5萬，內容與之前向您匯報的一致，請務必今天手機上OA透過一下，以便本周發起首款支付。
這種情況下，領導一般會回復：好的/收到。如果對方不回復，就是不方便，你可以24小時候再次催促。人家一直不回復，你也沒辦法，但一般休假、長期生病都會指派代理人幫助審批。
但總體原則是：這類事情，隨著需要可以給對方留言，不用打電話，給對方一個幾個小時的自由安排時間，但一定要寫明必要性和截至時間，以便對方評估嚴重性，配合你的需求。
3.緊急，需要對方立刻給予回復。
這類事情叫「請示」 ，就是希望領導給一個明確的意見，你沒法自己做主。
比如：領導，財務要求我們今天必須提報下個月的用款計劃，否則無法保障部門的現金流。
這類情況下，必須由對方決策，而且延遲可能引起重大問題。那麽不需要考慮對方是否請假、生病可以按照這樣的步驟完成：
1.發送短訊，簡明扼要寫清楚事情和嚴重性，需要對方做什麽。
2.如果30分鐘沒有回復，立刻撥打電話，抱歉打擾，然後說明事情緊急，需要對方立刻指示。
3.如果對方不接聽電話，先向等待部門說明情況，或請示二號人物代為決策，然後再次發送短訊，告知領導因為無法聯系到他，只能先代為決策，給予的方案是什麽，如不妥請對方回來後修改。
例如上面用款計劃的建議，如果領導沒有回復，也不接聽電話，那麽可以先按照上個月的用款計劃做一個，把當月你知道可能發生的支付款都附上，然後等到到下班前截至時間，再發送。
期間如果領導身體好轉或看到了留言，就會給你回復，如果一直沒有訊息，你催也沒用，那麽就在下班前用你的版本先送出，起碼比部門完全不送出導致完全沒有用款預算要強一些。
綜合總結一下：
不重要不緊急的： 晚上下班前做一個簡報，讓領導一次性知會，而不要零散頻繁匯報。
不重要但要對方操作的： 隨時發起資訊的提示，給出截至時間和事情重要性的提示。
重要且需要對方操作的： 發資訊短暫等待，撥打電話督促，聯系不上代為決策並知會。
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