不管是领导生病、在开会、还是出差，给领导的事情按照紧急程度都可以这样做一个分级应对：
1.不紧急，也不需要答复，但需要领导知道。
这类事情叫「知会」 ，就是简单告诉他一个结果。
比如：领导，今天总办通知我们要在9月安排一次品牌发布活动，我这边已经插入到部门工作计划中，需要本月底前形成一份项目计划书，上线OA发起签呈，请您注意。
这类事项不需要领导立刻做什么，但需要他知道。所以如果他出差、生病、请假，不需要零碎的去汇报打扰对方。
每天晚上下班前（比如18：00下班，可以选择17：30）做一份简报，把今天的几件类似需要知会的几件事按照重要性列成1、2、3的日报，或者通过工作邮件，一次性发给对方就行。
这种情况下，领导一般不需要回复。只要邮件或信息送到了就行。
2.不紧急，但需要对方进行操作。
这类事情叫「请办」 ，就是告诉领导请他配合做一些事情，而且附上理由。
比如：领导，今天发起了一份合同审核，是下月发布会的场地租赁，总预算5万，内容与之前向您汇报的一致，请务必今天手机上OA通过一下，以便本周发起首款支付。
这种情况下，领导一般会回复：好的/收到。如果对方不回复，就是不方便，你可以24小时候再次催促。人家一直不回复，你也没办法，但一般休假、长期生病都会指派代理人帮助审批。
但总体原则是：这类事情，随着需要可以给对方留言，不用打电话，给对方一个几个小时的自由安排时间，但一定要写明必要性和截至时间，以便对方评估严重性，配合你的需求。
3.紧急，需要对方立刻给予回复。
这类事情叫「请示」 ，就是希望领导给一个明确的意见，你没法自己做主。
比如：领导，财务要求我们今天必须提报下个月的用款计划，否则无法保障部门的现金流。
这类情况下，必须由对方决策，而且延迟可能引起重大问题。那么不需要考虑对方是否请假、生病可以按照这样的步骤完成：
1.发送短信，简明扼要写清楚事情和严重性，需要对方做什么。
2.如果30分钟没有回复，立刻拨打电话，抱歉打扰，然后说明事情紧急，需要对方立刻指示。
3.如果对方不接听电话，先向等待部门说明情况，或请示二号人物代为决策，然后再次发送短信，告知领导因为无法联系到他，只能先代为决策，给予的方案是什么，如不妥请对方回来后修改。
例如上面用款计划的建议，如果领导没有回复，也不接听电话，那么可以先按照上个月的用款计划做一个，把当月你知道可能发生的支付款都附上，然后等到到下班前截至时间，再发送。
期间如果领导身体好转或看到了留言，就会给你回复，如果一直没有消息，你催也没用，那么就在下班前用你的版本先提交，起码比部门完全不提交导致完全没有用款预算要强一些。
综合总结一下：
不重要不紧急的： 晚上下班前做一个简报，让领导一次性知会，而不要零散频繁汇报。
不重要但要对方操作的： 随时发起信息的提示，给出截至时间和事情重要性的提示。
重要且需要对方操作的： 发信息短暂等待，拨打电话督促，联系不上代为决策并知会。
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