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组织结构设计理论是什么?

2020-07-01科学

组织结构是指对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作而产生的一种行政架构。 是组织为实现共同目标而进行的各种分工和协调的系统。它可以平衡企业组织内专业化与整合两个方面的要求,运用集权和分权的方式将资源比如各种人力、物力、财力进行有机整合。

组织结构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,组织结构的设计会受到内外部环境、发展战略、生命周期、技术特征、组织规模、人员素质等因素的影响。

小的组织不需要对组织架构过于在意,毕竟规模小,业务量小和少,需要人手不多,所以简单高效就是好的组织架构。

但随着企业的发展壮大,原始的那一套行不通以后,那就需要对组织好好进行设计了。

组织结构可归纳为以下几种基本模式:

1. 直线式又称军队式。 权力自上而下按垂直系统直线排列,一级服从一级,下级只对其顶头上司负责。

优点: 结构简单,权力集中,命令统一,决策迅速,指挥灵便。

缺点:是结构呆板,专业分工差,横向联系困难等。

适用于技术较简单、专业分工不细密的中小型项目或大型项目的分级管理。

2、职能制。 组织内按职能、专业来化分部门的组织形式。

优点:指挥权集中、决策快、易贯彻;分工细、职责明;充分发挥职能部门专家特长;易维持组织纪律、确保组织秩序,有利于生产专业化和人才的培养。

缺点:不同直线部门间目标不易统一、易产生矛盾不协调;不易培养熟悉全面情况的管理者;分工细规章多,易造成政出多门、责任不清、互相矛盾、协调困难。

适用于工作内容多、技术专业化强、管理分工较细的企业组织。

3、直线职能式。是上述2种模式的整合,职能式企业组织结构并存两套系统, 一是按命令统一原则设置的指挥系统,二是按专业化原则设置的职能系 统,他们作为指挥人员的参谋,可对下级进行业务指导以协助贯彻指挥人员的命令,但不能对下级发号施令。

这种模式综合了直线式和职能式的优点,集中领导,统一指挥,便于资源调配,且分工明确,高效有序。

缺点是信息系统较差,各部门之间、职能人员与指挥人员之间易产生矛盾,应注意协调,此种模式在社会上被广泛应用。

华为在发展的第二阶段应用的就是这种直线职能式组织架构。但在后面的演变中,变成了平台型组织,分为前台,中台,后台的组织架构形式。

4、 事业部制: 这种形式主要适用公司有多个业务模式,2个模式之间的运作机制甚至客户群体都会有不一样的情况,比如一个集团做酒店也做广告,那么就可以设立2个事业部,一个酒店管理事业部,一个是广告事业部,在「门口的野蛮人」主角企业也是有2块业务:一块是烟草业务,一块是零售甜食业务;两块业务不搭噶,所以事业部制是非常合适的。

除此之外,还有矩阵型组织,某公司引进IPD管理,其实IPD管理是依据项目管理来落地的,就需要矩阵型组织来实现落地,想象一下一个矩阵,有横也有竖,就需要交叉管理,IPD项目里项目成员要服从项目经理的管理,也要服从在原有的职能部门职能经理的管理,这就是矩阵管理的 核心了。

职能型组织是组织架构的最初状态,我们将其定义为平台型组织1.0。
事业部组织是它的升级版本,但这种升级不是本质上的进化,仍然以「集权管控」作为主要手段,我们将它定义为平台型组织1.5;
矩阵型组织是平台型组织的中级阶段。相比前两种组织架构,矩阵型组织产生了本质上的变化,以「业务流程+分权管控」作为主要手段,因此我们将其定义为平台型组织2.0;

现在大家普遍认知的平台化组织或液态化组织是平台型组织的高级阶段。这种组织架构以「外部客户需求+内部自发协同」作为主要手段,属于平台型组织3.0(见上表) [1]

知道组织架构的几种模式,接下来了解一下构成组织的三个要素是什么?

一是组织目标. 没有明确目标的社会组织是不存在的.明确的目标是组织的灵魂,是确定组织活动路线的基础,也是衡量组织活动成效的标准.根据功能主义的观点,社会组织就是人们为了实现组织目标而存在。

二是人: 有了目标,接下来就需要人员安排去计划、去实践、去协调、去组织完成这个目标。

三是资源: 没有资源,有了人有了目标也无法开展工作,组织的存在也没有实际的意义。

不管怎么设计,都是章法,心法还是合适自己的才是最好的。

参考

  1. ^ 【华为组织力量】