我有上百個群,可我從來沒覺得它是問題。當然,最開始我不是這麽想的,我也很頭疼,只是後來找到了處理辦法,來抗幹擾。
先說說這麽多群,是怎麽來的吧。
一開始在咨詢公司,每年對接的客戶有十幾二十家,每個客戶又裂變出很多群,有工作討論群,有工作人員群,有直屬領導群,有跨級匯報群,還有各種臨時問題拉起來的頭腦風暴群……加起來超出100。
為了確保及時應答,我每天從睜開眼,到晚上閉眼前,都要一刻不停地回資訊,周末、節假日也不例外。有時候半夜醒來,看到沒來得及答復的,都會回幾條。
長此以往,原本不好的睡眠質素更不好了,有些精神衰弱,工作效率直往下掉,幹不了大事。
怎麽辦呢?
我這人惜命,又無法忍受效率低下,於是采取四個動作進行調整:
1、抗幹擾: 所有群都設定為「訊息免打擾」。
2、立靠譜人設: 挨個給重要人員、群主打招呼,如果要找我,請務必@我。這一步雖然很繁瑣,但一勞永逸,值了。
3、防風險: 在群內打招呼,說最近會議很多,有事請@我並留言,我看到會第一時間回復,請大家放心。如果有緊急事件需要立即回復,請打我手機,手機號XXXXXXXXXXX。
4、定時定點: 管住手,訂個鬧鐘,只能每天12點、17-19點、20點後回復群訊息。如果實在忍不住,可以偷看一眼,盡量不要回。如果確實有緊急的事,會回復一下。
綜上,工作群多,導致無法休息、無法專註工作的事就此解決。
再後來,去了互聯網公司,那群就更多了,有好幾百個。比如:
經常莫名其妙被人拉進十幾人、幾十人、上百人的群,只因為需要知會相關人一聲。傳統公司一封郵件就搞定了,可互聯網就喜歡「來即戰」,生怕拉群不夠,影響力減弱。這樣的群每周有幾個。
有的群發一條資訊就消停,有的群一天發N條資訊,時時通報他們的策略、動作、產出物,簡直賽過現場直播。這樣的群每天有十幾個。
有時會被跨部門新同學拉進群,原因是他發資訊給我團隊同學,人沒立即回,就把我們都拉進群……這樣的群每周會來幾個,只要你團隊同學的行為沒符合某些人的預期,就會被上綱上線。
有時是為了通知參加一個會、參加一場培訓,也把相關人拉群。這樣的群每天5-10個不等。
還有些群聊,比如最開始5個人聊,後來發現有些悄悄話不適合讓另一個人知道,就會單開一個4人小群,悄悄聊,由此還會裂變出3人群、2人群……這樣的現象數不勝數。
在這種情況下,我發現之前的辦法已經不夠用了,咋辦呢?簡單三步走:
1、 抗幹擾: 遮蔽所有群,個別核心群除外——比如重點專案群、內部群、領導群。一般需要你回復的,都會自覺@你。沒有@你的,可以當沒看到。當然,自己有興趣想了解,也可以抽空翻翻。
2、 簽名檔留言: 有事請發資訊留言,急事請打電話。然後白天或晚上找空檔,碎片化回復那幾十條上百條的私信就行了。
3、隨心所欲: 隨時回復你想關註的群,對不太想關註的群,每天固定2個時間點回復就好了。
綜上,以上是我的處理方式,僅供參考。我想說的是,辦法總比問題多。
遇到困難,主動找解決方案、與時俱進調整方案,也是一種樂趣呢。