当前位置: 华文问答 > 影视

【令人心动的 offer】里有哪些值得职场新人学习的职场经验?

2019-11-06影视

作为前红圈所的律师,本来是抱着猎奇的心态看这个综艺的,结果看下来意外地觉得还挺好看的,特别是实习生们的工作表现,里面的一些做法很值得大家借鉴学习或借鉴避免。下面就跟大家分享一下我在第一集看到的一些值得借鉴的职场经验:

1. 工作习惯一:用电脑写文件及时保存,避免人间悲剧

大家应该都有注意到,在最后时刻,邓冰莹突然发现文件没保存却误关了,手忙脚乱求神拜佛地紧急恢复文档,幸好最后是虚惊一场,word自动保存让她可以及时交作业。因此,写文件的时候一定要养成工作习惯,隔几行就点ctrl+s保存,不要等完全写完了再保存,那很容易悲剧。

2. 工作习惯二:文件发出前应复核一遍,避免低级错误

向何运晨学习,文件发出前一定要记得再次检查,不然就会像李浩源同学一样,充满低级错误,让带教律师找到扣分点。

3. 工作习惯三:发邮件时应遵守邮件礼仪

邮件礼仪是律师工作中非常重要的细节,以几位实习生为例:

何运晨的邮件是非常标准的职场邮件,标题清晰,称呼准确,态度友好,正文简洁明了并对附件内容进行说明,有落款,可以作为范本学习。

而另外几位同学,就存在实习生的典型易错点。

(1) 邮件没有标题

比如薛俊杰的,很明显没有标题,会让收件人摸不着头脑,你发的是啥?后续要查找也不好查找。

更有甚者,会把邮件正文写作邮件标题,比如XX你好请审阅一下这个合同,这是很不合适的,因为邮件正文应该要简短清楚,太长或者太多口水话让人没法一目了然看出邮件是关于什么的,也显得很不专业。

(2)没有正文

比如邓冰莹、薛俊杰的邮件,都可以看到没有正文,只有标题,这是不太礼貌的。邮件正文应该写清楚前因后果,说明附件内容。举个例子,如果有人话都不说一句直接pia甩个文件给你,你会不会觉得很不爽?

(3)称呼有误

称呼一定要尊敬,如各位律师,X律师,XX总,最不济也是XX先生、XX女士,但是李晨开头的律师们,就不太合适,有一种老板称呼小弟的感觉。

(4)正文内容过于口水话,不够职业

比如李晨写的,「这是第一版,我想再稍微修改下,会再发一份」。太口水话了,不是专业律师应该写出来的邮件。

如果你想告诉别人需要修改,那么应该是在时间快到的时候先发一份初稿,并在邮件正文中说明,各位律师好,随附为起草的XXX文件的初稿,供各位律师审阅。后续将进一步完善并于XX时间发出定稿。

还有一个技巧,就是当你发现自己前面的一封邮件哪里有误的时候,可以不用认错,直接改一版本,然后再追一封邮件,「各位律师,随附为更新版的XX文件,请以此为准,谢谢。」因为认错会显得有点弱,特别是对外的邮件的时候,如果语气太弱会让客户或者别的中介机构觉得你们所不够专业,所以悄咪咪地让大家以此为准就可以了。

(5)邮件抄送顺序

邮件抄送时是有前后顺序的,原则上,地位越高的人放在余越前面。比如说,客户应该放在最前面(因为客户是金主爸爸当然是最尊贵的人啊),领导应该放在前面(越大的领导越前面),自己人应该放在最后面。如果你不清楚应该怎么排,建议看一下别人之前发出来的同类邮件,或者找带你的律师请教一下。

例如李晨发的邮件,顺序是王剑锋、柴晓峰、金勋、徐灵菱,但是通过网络检索,可以发现柴律师、金律师是锦天城的高级合伙人,王律师是合伙人,徐律师是顾问,所以理论上来说,应该是柴律师、金律师相对资历较深,往前排。但是从8位实习生的角度讲,这是第一天入职,又是对内发的邮件,可以相对不重视顺序问题,不属于大问题。

以上供参考,后续有机会继续更新。