電子商務發貨流程如何最佳化？發貨單和快遞單如何匹配？

一般情況下，電子商務的發貨流程如下：庫存組依據賬物組交給的銷售定單進行配貨，配貨結束在配貨單上簽字確認後交給發貨組。發貨組接到配貨組交給的物品後依據銷售定單號在ERP系統上進行掃描，掃描時核對銷售單的數量，尺碼大小。如有差異通知發貨組進行更改。打印一式五聯發貨單據，在發貨單據上簽字確認連同發票一起裝箱。並用本公司的裝用封箱膠帶進行封箱。封箱打包時必須封為「王」字型。並填寫嘜頭（嘜頭上應填寫客戶姓名、地址及聯系方式）貼於發貨箱上（或包裝袋）。並填寫發貨明細台帳。之後交給賬物組進行稽核並由賬物組通知物流公司，物流公司人員進行交接，交接時應核對發貨數量，發貨地區。確認無誤後在發貨單上簽字留底一聯交由賬物組。

關於發貨單和快遞的匹配問題。首先，後台訂單透過api全部進入軟體，然後系統自動根據設定好

的地域快遞配送關系，自動匹配好發什麽快遞，不到發什麽快遞，如果客戶有另外需求，再手動

修改成客戶指定快遞。沒問題的訂單直接進入打單環節，有問題的審單人員修改一下。這個地方

會涉及到發票問題，如果，預設全部開發票很簡單，如果是預設不開發票，客戶需要才開的話，

進入財務稽核通道，打印發票。然後進入打單階段，快遞單發貨單同時打印，打印的過程當中，

將快遞單和訂單已經繫結了。透過掃描槍批次生成單號，然後配對。進入倉庫去揀貨，至於選用

什麽方式配貨，51manager哥已經有相關貼文，揀貨之後自然是出庫，掃描出庫，防止發錯貨（前

面快遞單和發貨單是繫結好的）。然後送去打包台，打包，稱重移動3PL，稱重的過程中可以完成

發貨操作。-當然模式的不同，涉及的操作方式也會不一樣，但大體流程就是這樣。

供參考。