职场中藏龙卧虎,想脱颖而出,必定要有一些拿得出手的杀手锏,具备较强的能力,否则,只能碌碌无为,掀不起多大的浪花。
这些能力包括沟通能力、自我管理能力、领导力、执行力、学习力、解决问题能力、创新能力、团队协作能力等等。这些能力因不同的行业、职位、具体情况具有不同的优先级,都有其独特的作用和价值,很难进行比较排序。个人认为,这些能力当中, 沟通能力尤为重要,因为它是一个人在具备一定认知情况下,发挥一切能力的基础 。
良好的沟通能力,就是能够准确清晰地传达信息,能够认真倾听并能理解他人的观点。 在职场中,沟通无处不在,可以说贯穿了工作的各个环节。 具备良好的沟通能力,可以准确理解别人的想法和期望,避免产生不必要的冲突和误会。可以更好地表达自己的观点和需求,从而有效地推动问题的解决,合作的达成。不管是与上级同事下属,还是与客户的接触交流,只有良好有效的沟通,才能确保工作顺利开展,所以,有时候说沟通能力是事业发展的关键因素并不为过。
试想没有良好的沟通能力,话说不清楚,词不达意,说了一大堆话,人家还是云里雾里,根本不知道你在说什么,你想表达什么意思,有什么需求。别人说的话,你不能很好理解,抓不住重点,了解不了人家的观点和要领。你说,接下来工作怎么做?如何达成合作?
还有一个 总结力很重要, 之所以刚才没有把它罗列出来,因为总结力被包涵在其他能力中,可以说是子级能力。但这个子级能力的确很重要,在我近40年职场生涯中,无论在自己身上还是我带的小伙伴身上得到了无数次验证(说明一下,我们单位有导师制,帮助辅导新入职的小伙子小姑娘快速成长)。每做一件事要善于总结,多问几个为什么!为什么能成功?为什么不理想?成功的主要因素有哪些?其中最关键的因素是什么?是不是能够做得更好?要如何做才能更好?为什么不理想?主要问题出在哪?如何避免?等等问题,从主观上客观上查找薄弱环节,以期下次做得更好。
把话题拉回来,继续说说沟通能力。既然沟通能力这么重要,那如何才能提高自己的沟通能力呢?
一是表示要清晰。开口说话之前,考虑清楚你要说什么,想要表达什么观点,阐述什么事情,保证说话的条理性。尽量使用简单、直接的语言,尽可能避免复杂的术语。对一些需要强调的关键点,可以用例子或故事来支持你的观点。
二是倾听要认真。尊重对方,别在对方讲话时分心,不理解对方观点时,不要急于打断或给出解决方案。同时,让对方知道你是在专心倾听,通过点头、微笑或简单的回应来表示理解。
三是情绪要管控。保持冷静和理性,管控好情绪,特别要避免在对方情绪激动时与其争论。如果你感到情绪激动或紧张,先停下来,做个深呼吸,再重新进入对话。
四是多学多练。可认学习有关沟通技巧的书籍或文章,学习新的沟通策略和方法。也可以在日常生活中多练习,如与家人、朋友或同事进行对话的时候。